為統(tǒng)籌做好市城投集團公司本部干部人事檔案數(shù)字化工作，推動提升干部人事檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化水平，現(xiàn)就干部人事檔案數(shù)字化項目組織遴選，誠邀符合資格條件的服務機構(gòu)參選?，F(xiàn)就有關(guān)事項公告如下。
一、項目概況
（一）項目名稱
市城投集團公司本部干部人事檔案數(shù)字化服務
（二）干部人事檔案數(shù)字化數(shù)量
集團公司本部共計285本干部人事檔案
（三）服務內(nèi)容
在現(xiàn)有干部人事檔案工作基礎(chǔ)上，結(jié)合省委、市委組織部有關(guān)工作要求，提供干部人事檔案資料的整理和數(shù)字化服務。
1.通過電子掃描等方式，實現(xiàn)實物檔案的電子化管理，提高干部檔案管理工作效率，實現(xiàn)干部檔案的電子化、無紙化管理；
2.實現(xiàn)局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)遠程電子閱檔；
3.具備靈活的權(quán)限設(shè)定功能?？筛鶕?jù)使用情況預先設(shè)定檢索終端的使用權(quán)限。當用戶在查檔終端上進行閱檔申請時，檔案管理者對用戶進行授權(quán)，經(jīng)授權(quán)后用戶才可以在終端進行遠程電子閱檔。檔案管理人員也可以根據(jù)情況對申請加以拒絕或用其他形式驗證，提高檔案的保密性。
4.采取組合加密措施，包括對閱檔終端的計算機實行IP 地址、用戶名、密碼進行綁定檢驗，用戶閱檔的有關(guān)情況以電子日志形式保留。
5.提供靈活的接口，根據(jù)不同時期的不同需求，將相關(guān)業(yè)務有機整合到平臺環(huán)境下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與利用。
6.采用特殊的掃描識別方法，識別檔案原始文件的主要內(nèi)容，防止工作漏洞。在掃描后進行加密存儲，保證數(shù)據(jù)安全。
7.配套提供國產(chǎn)化設(shè)備設(shè)施。
（1）信創(chuàng)高配電腦（配置不低于以下標準：八核2.8GHz，16G內(nèi)存，256G固態(tài)硬盤+2T 機械硬盤，1G獨顯，23.8寸顯示器，系統(tǒng)符合GB/T33870-2017要求），配套國產(chǎn)中間件，數(shù)據(jù)庫，辦公軟件、流式軟件，殺毒軟件等，以及信創(chuàng)版干部人事檔案管理系統(tǒng)一套。
（2）A3平板掃描儀。支持彩色掃描，支持平板稿臺、具備分辨率設(shè)置、圖像處理參數(shù)設(shè)置、圖像拆分/合并等。
（3）A4打印機。
（4）監(jiān)控設(shè)備。用于庫房、閱檔室的實時監(jiān)控，包含攝像頭、錄像機，硬盤，顯示器等設(shè)備。
（四）安全保密要求
1.信息軟件開發(fā)及檔案加工實施應制定恰當?shù)拇胧?，確保干部信息安全和檔案信息保密。
2.不得將采購方的干部信息、檔案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（紙質(zhì)、硬盤、磁盤、光盤、軟盤等）將采購方檔案資料帶離，不得擅自將采購方干部信息數(shù)據(jù)存儲在其他設(shè)備上。
3.需簽訂保密責任書和承諾書，如故意或者過失泄露秘密，除承擔違約責任外，還應承擔相應的法律責任。
4.項目結(jié)束后，服務商對相關(guān)人員要進行必要的脫密期管理。
（五）技術(shù)標準
1.檔案目錄數(shù)據(jù)格式為excel，須與圖像數(shù)據(jù)標識一一對應。目錄校對準確、完整，無錯別字。如紙質(zhì)檔案中有附件、破損及復制件等需要說明的問題，須在相應目錄的備注欄注明。
2.每份材料需進行頁碼核定，編碼范圍內(nèi)包括檔案中所有文字、表格等內(nèi)容的材料。
3.圖像數(shù)據(jù)格式為單頁JPG格式。色彩模式24位真彩色，分辨率300DPI。
4.原始圖像數(shù)據(jù)須與紙質(zhì)檔案完全對應，除圖像糾偏、裁邊外不做任何修飾性圖像處理。頁碼連續(xù)，無錯頁，無壞死文件，無黑屏。
5.高清圖像數(shù)據(jù)須與原始圖像數(shù)據(jù)在圖像方向、分辨率、頁數(shù)上完全一致。對圖像中出現(xiàn)的影響提供利用和圖像美觀的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框等需要進行處理的，須進行去污處理，字跡不清的須進行清晰化處理。圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看達到清晰、平直、干凈的效果。
6.圖像數(shù)據(jù)存儲應采用JPG格式并加密存儲，以保證數(shù)據(jù)安全。原始圖像數(shù)據(jù)壓縮率≥80％，高清圖像數(shù)據(jù)采用100％無損壓縮。原始圖像數(shù)據(jù)和高清圖像數(shù)據(jù)應分不同文件夾保存。
二、資質(zhì)要求
（一）參選機構(gòu)須具有獨立法人資格，具有獨立承擔民事責任的能力（提供法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照）。
（二）參選機構(gòu)遵守國家法律法規(guī)，近3年來在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，沒有被有關(guān)部門明文規(guī)定市場禁入，未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購網(wǎng)”（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（須提供查詢記錄，未在以上網(wǎng)站登記的須提供書面承諾）。
（三）參選機構(gòu)須財務狀況良好，沒有處于財產(chǎn)被接管、破產(chǎn)的狀態(tài)，沒有處于被責令停業(yè)狀態(tài)，沒有其他不良記錄。有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（須提供經(jīng)稅務部門認可的近半年內(nèi)依法繳納稅收的證明）。
（四）參選機構(gòu)須具有與本項目相適應的服務范圍和能力，具備涉密信息系統(tǒng)集成、國家秘密載體印制兩項資質(zhì)；數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)須符合《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T33870-2017）要求，數(shù)字檔案數(shù)據(jù)須與市委組織部的管理系統(tǒng)無縫對接（須提供資質(zhì)證書復印件材料）。
（五）本項目不接受聯(lián)合體參選。
三、服務控制價及資金安排
干部人事檔案數(shù)字化服務主要包括數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)搭建、干部人事檔案數(shù)字化加工，合同預算價控制在30萬元以內(nèi)。服務機構(gòu)需明確具體服務內(nèi)容和事項明細。未經(jīng)公司書面同意，服務機構(gòu)不得單方面中途終止服務。服務機構(gòu)中途提出終止服務并經(jīng)我公司同意的，服務機構(gòu)須退還全部公司已支付的費用。公司單方面提出中途終止服務且服務機構(gòu)同意的，則根據(jù)服務機構(gòu)實際完成的工作量據(jù)實計費付費，公司不再承擔其他任何責任。
四、參與方式
請有意參與遴選的單位將報名意向函及相關(guān)資質(zhì)證明材料加蓋公章發(fā)至郵箱（99886266@qq.com），待審核通過后2個工作日內(nèi)，我公司將發(fā)送參選邀請函及參選事項說明。
報名截止時間：2024年7月15日 下午5:30
聯(lián)系人：張政 聯(lián)系電話：027-88660201
市城投集團公司
黨委工作部 人力資源部
2024年7月8日
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